Prowadzenie e-dokumentacji będzie obowiązkowe od 1 sierpnia 2014 r. System informatyczny do zarządzania elektroniczną dokumentacją musi:
- zapewniać zabezpieczenie przed jej utratą lub uszkodzeniem,
- tworzyć kopie zapasowe, które w razie awarii elementu infrastruktury zapewnią możliwość odzyskania utraconych danych,
- zapewniać kontrolę dostępu,
- zawierać moduł zarządzania uprawnieniami użytkowników.